Les tarifs revendeurs sont-ils protégés dans Google Sheets ?

Google Sheets peut aider une petite équipe à collaborer sur des devis. Un réseau de revendeurs ajoute une question distincte : quelle entreprise peut voir quels prix, quels projets et quels détails sur les clients ? Comparez une feuille de calcul partagée et un configurateur en testant les limites d'accès, et pas seulement si les deux peuvent calculer un total.

Séparer la protection de modification de l'accès commercial

Un distributeur peut souhaiter que les revendeurs saisissent des dimensions tout en gardant ses prix d'achat privés. Ce sont des exigences différentes. La protection des cellules de formule concerne l’édition ; le contrôle de l’accès concerne les informations que le destinataire peut obtenir. Google prévient explicitement que les feuilles protégées ne constituent pas une mesure de sécurité. Aide Google Sheets.

Pour un configurateur, demandez où sont calculés les prix confidentiels et quels champs parviennent au navigateur. Un panneau caché ne constitue pas une preuve suffisante qu'un courtier ne peut pas récupérer la valeur sous-jacente. Exigez une limite de compte démontrée pour les informations que votre entreprise considère comme confidentielles.

Donner à deux revendeurs la même fiche produit

Créez les comptes de revendeur A et B. Donnez-leur la même configuration de produit mais des conditions de vente convenues différentes. Vérifiez le devis que chacun peut établir, les projets visibles dans son compte et les domaines commerciaux inclus dans les exports. Supprimez ensuite l'accès au compte A et répétez les vérifications avec un lien enregistré existant.

Un résultat utile est spécifique : le compte B peut continuer son propre projet, tandis que le compte A ne reçoit plus d'enregistrements protégés. N'acceptez pas une présentation dans laquelle l'opérateur modifie simplement un nom dans une liste déroulante tout en conservant un accès administrateur illimité.

Inclure l'employé qui administre le réseau

L'administration du compte est un travail récurrent. Quelqu'un doit inviter des revendeurs, attribuer des listes de prix, gérer un vendeur qui se déplace d'une succursale à l'autre et examiner les exceptions. Demandez à cette personne d’effectuer ces tâches lors de l’évaluation. Un système qui calcule correctement mais qui nécessite un développeur pour chaque changement de compte peut ne pas correspondre à votre modèle opérationnel.

Le Guide d'identité et d'accès Configurix fournit un point de départ pour définir les connexions de compte. Dans un projet personnalisé, acceptez les autorisations commerciales séparément de la connexion. L'authentification confirme une identité ; votre application a toujours besoin de règles sur ce que cette identité peut faire.

Maintenir la collaboration là où elle reste utile

Une feuille de travail partagée peut toujours être utile pour planifier une mise à jour du catalogue ou recueillir les commentaires des revendeurs. Il ne doit pas accidentellement devenir une copie incontrôlée de tarifs confidentiels en direct. Documentez quelles exportations sont autorisées et combien de temps les informations restent à jour.

Un configurateur peut-il remplacer chaque feuille de calcul partagée ?

Ce n'est pas nécessaire. Donnez la priorité aux endroits où la sélection des produits, les prix confidentiels et les commandes acceptées nécessitent des contrôles d'application. Conservez les autres outils de collaboration là où ils ont un objectif clair.

Un écran de connexion prouve-t-il que les prix des revendeurs sont protégés ?

Non. Testez l'accès aux enregistrements et les exportations avec des comptes de revendeurs ordinaires, y compris les URL enregistrées après la modification des autorisations. Définir le résultat attendu avant de choisir le logiciel.